當今，在職場人的手機中辦公協同軟件已經成為了“標配”。艾瑞咨詢《2021年中國協同辦公市場研究報告》顯示，2020年中國協同辦公市場規模達到440億元，同比增長率為43.5%，2021年市場規模預計將突破500億元。

目前擁有協同辦公軟件、企業配備智能化辦公設備的企業已經占比超過90%，溝通類辦公產品產品數目多達上百種。

但百家爭鳴卻依然有所遺憾：各類協同應用在各自的突破點上發揮價值，人們在感受便利性的同時，也不斷產生新的困擾——他們能夠單個場景上解決單項事務，但當場景重疊，應用相遇時，信息數據的流動、交互和沉淀就難以進行統籌和邏輯關聯，同時實現協作人的同步與分發。

對此新挑戰，4月15日，MAXHUB在線上新品暨戰略發布會上提出了新思路：推出為會議平板智慧協同生態量身定制的協同應用“MAXHUB 協作平臺”。

以事務解決為核心，革新團隊協作體驗

通過MAXHUB 協作平臺，能夠將日常零散的共創的過程以事務主題的形式產生邏輯關聯，將整個共創過程數字化。同時，MAXHUB 協作平臺的數據接口也將實現標準化，針對企業的業務系統進行對接和信息的打通，產生數據與系統間的立體協同。

在這個協作平臺上，以圍繞事務的解決為核心，為團隊的事務項目共創提供平臺，通過全場景協同終端實現多端、多人、異地的同步協作，精細化的數據采集后，通過協同平臺進行有效化的知識沉淀，保證了每次的協作共創結果回溯和知識傳承。團隊可以圍繞事件完成協作空間、資料共享、內容共創、知識沉淀。

更形象地說，如果辦公室是企業的軀干，職員以及各種智能終端都是體內的各類器官，為人體輸送智慧生產力；而MAXHUB 協作平臺則扮演血液，它可以打通會議室、辦公室里最后一塊屏——會議平板，讓會議平板作為重要的智慧輸送來源，與其他終端進行協同合作，共同為人體制造價值更高的營養。

那么，如何在MAXHUB 協作平臺上完成一次協作共創？MAXHUB產品總監張金成在發布會現場為觀眾帶來了一次身臨其境的操作體驗。通過團隊空間、云白板、協作空間、智能會議四大板塊，一場由超過50個人團隊規模的事項，長達數月的溝通、討論以及執行，最終以數據、進度和成果沉淀在協同平臺上，并達成項目預設目標。

首先通過MAXHUB 協作平臺創建團隊空間，在這個事務專屬空間里可以清晰表達協作組的目的以及主要內容。組織者可以在團隊空間上傳項目相關的文件，并可設定分享范圍，團隊內的參與者可以在團隊空間在線完成文檔編輯與共享，減少協作過程中尋找文件、傳輸文件的過程。

在組織會議前，通過平臺完成會議預約，可清晰展示會議主題以及預定會議室，通過通訊錄快捷添加會議參與者，并設定會議提醒。值得一提的是，在預約會議時可以一鍵預約遠程會議，配合MAXHUB 遠程協作終端，會議開始時會生成響應會議碼，輸入會議碼即可進行遠程會議，無需二次操作。

在事務推動過程中，會議的共創場景豐富，例如，通過MAXHUB 協作平臺，可以一鍵選擇需要投屏的設備，在會議進行中可以隨時完成投屏。

此外，團隊成員還可以通過云白板，參會成員可以通過書寫、投屏等方式，將圖片、文件等信息放到云桌面上與團隊共享、共交流，在云上就可以完成快速溝通。

在會議后，通過會議記錄以及云盤等功能實現沉淀成果，保證會議結論和決策可追溯、可執行，進一步驅動團隊協作，提供更好的會議價值。

同時，通過MAXHUB“協作過程的數據沉淀”能力，可以充分完成對會議過程管理，讓管理者看到團隊會議成效：例如會議舉辦場次、會議室使用情況、設備調用情況。可以讓團隊管理者、行政管理者了解團隊協作能力，以及會議資源分配情況，輔助推動企業管理。MAXHUB官方還透露，MAXHUB 協作平臺具備IoT功能，可以智慧控制會議室內燈光、智能電器，實現辦公周邊硬件全鏈接。

雖然誕生在大屏，但“MAXHUB 協作平臺”絕對不僅僅只是個“會議室”的協同，而是覆蓋協同辦公全場景。未來，MAXHUB協同覆蓋協同辦公全場景，實現會議平板與手機、PC端的連接，PC與手機連接，以及手機與手機之間的連接，實現智能設備的全端連接，有效匯集團隊智慧，喚醒協同辦公眾智時代，成就更高商業價值。

作為連續四年拿下國內會議平板市場占有率第一的高效會議平臺，MAXHUB此番推出自主協同應用對企業自身以及產業的影響不容小覷。

一方面，MAXHUB 協作平臺應用是MAXHUB 智慧協同平臺戰略的重要環節。在新品發布會上，MAXHUB同時官宣了“從高效會議平臺到智慧協作平臺”的重大品牌升級，旨在用智慧的力量賦能協作，打通端與端、人與端、場景與場景的數據，提升協同效率，將協作化為組織的核心生產力。

MAXHUB 協作平臺在其中連接MAXHUB會議平板、手機、PC多端，承載共創，展示、互動、存儲產生的信息、數據，實現高效協作。

另一方面，MAXHUB 協作平臺將為會議平板市場“打樣”。2017年成立之初，MAXHUB定義了“高效會議平臺”；2018年，MAXHUB會議平板進行全新升級，持續深耕會議辦公場景；2019年，MAXHUB發布智能會議解決方案，從會議全流程痛點入手，提升會議價值，最終實現高效會議、高效產出，完成了從會議室向辦公空間的延伸。2020年，MAXHUB再次突破創新，基于細分的會議場景需求發布了7款智能會議，帶來了創新性的技術和產品形態。而今，MAXHUB推出協同應用，與會議平板產品、音視頻產品以及智慧商業解決方案形成了智慧協同辦公生態，為會議平板的單調商業模式再次提供了豐富的想象和樣板。

正如MAXHUB 總裁劉洋所言，企業的持續發展在于不斷激發團隊的智慧，MAXHUB的智慧協同平臺將為企業的團隊協作提供工具與服務，讓原本松散的組織能夠協同起來。以眾智，成大事。